برامج مجانية لإدارة المشاريع في المنظمات غير الربحية

Trello

يعتبر Trello من أفضل المنصات المجانية لإدارة المشاريع لأنها توفر أداة مثالية من شأنها أن تسهل إدارة المشاريعسواء الشخصية أو تلك المتعلقة بالمنظمات، خاصة وأنها تضمن العمل على المشاريع بطريقة منظمة وسلسة. وتجدر الإشارة إلى أن هذا التطبيق يمكّن أعضاء فريقك من الاطلاع على التحديثات حتى تتمكن من معرفة المهام التي تم الانتهاء منها، فضلا عن المهام العالقة التي لازالت في طور الإنجاز، والمهام غير المنجزة.

تعد منصة Trello ببساطة بمثابة قائمة يمكنك سحبها، وحذفها، وإعادة ترتيبها حسب الحاجة.  علاوة على ذلك، يمكنك تغيير ورقة المهام من قائمة إلى أخرى، كما يمكنك إضافة الأشخاص، وإرفاق الملفات، وبدء المحادثات وإنشاء قوائم خاصة بالمهام.

يبدو تطبيق Trello بسيطاً في ظاهره، ولكنه يشمل ميزات إضافية تمكنك من العمل على مشاريع أكبر بسهولة تامة. فعلى سبيل المثال، يمكنك عند فتح البطاقة إضافة تعليقات، وتحميل الملفات، وإضافة التسميات والمواعيد المحددة للانتهاء من الهام الموكلة إليك. كذلك، تعد القدرة على إنشاء بطاقات وكتابة تعليقات والرد على الإشعارات عبر البريد الإلكتروني دون فتح المنصة من أبرز ميزات تريلو.

Asana

يعد Asana واحداً من أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية نظراً لاحتوائه على عدة ميزات عملية. بغض النظر عن حجم مشروعك، فمن المؤكد أن فريقك سيعمل بطريقة منظمة من خلال الاستفادة من الأدوات الأساسية لـ Asana على غرار سير عمل المشروع، وإنجاز المهام المسندة إليك، وإنشاء فريق، ومواعيد الانتهاء من المهام، وإبداء التعليقات.

أما على مستوى الاتصالات، فيرسل Asana التحديثات ذات الصلة لأعضاء الفريق. بمعنى آخر، لن تصل لفريقك سوى المعلومات التي لها صلة بمشروعك. كما يشمل البرنامج ميزات متطورة أكثر على غرار القدرة على تحميل الوثائق، والاندماج مع البرامج الأخرى كالتخزين السحابي والبريد الالكتروني وغيرها.

Producteev

يعدّ برنامج Producteev بمثابة منصة إدارة مشاريع عالية الأداء تتميز بأدوات مجانية على غاية في الأهمية، حيث من شأنها أن تقود مؤسستك إلى أعلى المراتب. في الواقع، يوفر برنامج Producteev إمكانية تسجيل عدد لا محدود من المستخدمين، والمشاريع، فضلاً عن المهام الأساسية والفرعية.  بالإضافة إلى ذلك، تقدم منصة Producteev العديد من أدوات إدارة المشاريع المجانية والمتميزة، وتوفر إمكانية شراء خيارات إضافية.

Freedcamp

يعتبر Freedcamp واحداً من أهم برامج إدارة المشاريع، حيث من شأنه إما تنظيم البيانات الشخصية  أو إدارة المشاريع غير الربحية. في الحقيقة، يمكنك من خلال هذا البرنامج تسجيل عدد لا محدود من المستخدمين والمشاريع وتخزين حوالي 200 ميغابايت من البيانات مجاناً. والجدير بالذكر أن لـ Freedcamp ميزة فريدة من نوعها تتمثل في تعقب المدة الزمنية، حيث أنه يتيح لك ولفريقك تتبع المدة الزمنية التي قضاها أعضاء فريقك في أداء المهام.

أما إذا كنت في حاجة إلى خصائص أكثر ميزة، فيمكنك تغيير حسابك من حساب مجاني إلى حساب مدفوع، إذ تتميز الخيارات المدفوعة لـ Freedcamp بإمكانية انتقاء الخيارات التي تحتاجها على غرار الحصول على المزيد من مساحات التخزين وإعداد الفواتير.

MeisterTask

يقدم  تطبيق MeisterTask وظائف مميزة على غرار تبادل الأفكار، والتعاون مع الآخرين عن بعد، وخلق خطط المشروع بصورة مرئية وبالتالي تحويل الأفكار إلى مهام متعلقة بمشاريعك.

وتشمل النسخة المجانية لـ MeisterTask منصات مشاريع، وقوائم للمراجعة والتعليقات، فضلا عن المرفقات. وإذا كانت مؤسستك تحتاج إلى خطط أكثر دقة، فإن برنامج MeisterTask’s Pro-Plan متوفر بسعر لا يتجاوز 9 دولار شهرياً.

Bitrix24

يعتبر برنامج Bitrix24 متميزاً لإدارة المشاريع يتسم بالسهولة وبفعالية التواصل التي تميز شبكات التواصل الاجتماعي.

وتضم خصائص هذا البرنامج طلبات الإجازة، ورحلات العمل والنفقات إلى جانب وصل حسابك عبر البريد الإلكتروني، وإدارة عمل الموظفين.

ولكي تتمكن مؤسستك من تحقيق أهدافك والتأثير على الآخرين، يجب عليك مضاعفة جهودك، والاستفادة من الوقت والأموال. لذلك، يوفّر Bitrix24 مجموعة متنوعة مجانية ومتميزة من برامج إدارة مشاريع التي من شأنها أن تجعل فريقك يحافظ على التركيز ويتحكم في الميزانية.

الموقع: كوزفوكس