تعتبر مهمة المنظمة غير الربحية جزءً من صورتها الذهنية، تمامًا مثل تصميم شعارها أو موقعها على الويب، ولهذا السبب، ينبغي على المنظمة أن توليها الاهتمام الكافي، وغالبًا ما يقتصر بيان مهمة المنظمات غير الربحية على بضع كلمات مختصرة، تستخدم عبر قنوات الاتصال، ويجب أن يعبّر البيان عن الهدف المحوري للمنظمة، ويخدم صورتها الذهنية، وإستراتيجية جمع التبرعات، وحتى تصميم الرسوم البيانية الخاصة بها.
على الرغم من أن الكثير من الأشخاص يعتبرون أن بيان المهمة الخاص بالمنظمة غير الربحية قديم الطراز، إلا أنه في الحقيقة يعتبر مهمّاً ومفيداً أكثر من السّابق.
في الوقت الراهن، يبحث المتبرعون، والمؤيدون، والمتطوعون عن بيان مهمة غير ربحية متميّز، وعلى هذا الأساس، يجب أن يكون بيان مهمة منظمتك في مقدمة موقعك على الويب، وفي تقريرك السنوي، وفي مواد جمع التبرعات الخاصة بك، وفي هذا السياق، أدركت وكالة الفضاء الأمريكية “ناسا” أهمية بيان المهمّة الجيّد، وعلى الرغم من أن هذه الوكالة تسميه “رؤيتهم”، إلا أنها تستخدمه للتعريف بمحور اهتمامها: “نصل إلى آفاق جديدة ونكشف عن المجهول لصالح البشرية.”
وفي الواقع، لا توجد طريقة واحدة لكتابة بيان المهمة، ولكن دراسة العديد من الأمثلة ستساعدك حتماً على التعرف على الأفكار التي تجعله مميّزا، ومن أبرز ميزات بيان المهمّة الجيّد، أن يكون ملهماً وسهل القراءة، ويوضّح سبب وجود منظمتك، والفئات المستهدفة.
ما هي مزايا بيان المهمة المقنع؟
- يوضّح هدف منظمتك:
إن كتابة بيان المهمة يقتضي تحديد العمل الذي تقوم به منظمتك غير الربحية. ومن هذا المنطلق، ينبغي عليك الإجابة عن العديد من الأسئلة، مثل الأطراف التي ستخدمها في المستقبل، ومجال عملك، والأعمال والأنشطة التي تقوم بها بالتحديد.
- يحفّز مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين والمتبرعين:
لا يمكن اعتماد بيان المهمة لأغراض تتعلّق بالمنظمة غير الربحية فقط، أو لتقديمه إلى مصلحة الضرائب للإعفاء من الضرائب، فهو يساعد على جذب أشخاص جدد ومزيد من الموارد لمساندة قضيتك، وبناءً على ذلك، ينبغي أن يكونبيان مهمتك مقنعاً وواضحاً، ليكون أفضل وسيلة لتعزيز علاقاتك العامة.
6 طرق لكتابة بيان مهمّة مميّز وغير مملّ:
- قم بإدماج وجهات نظر مختلفة:
حاول جمع الكثير من الإسهامات من المجتمع الذي تخطط لخدمته، ومن مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين، إذ أن إدماج هذه الأطراف من شأنه أن يطوّر قاعدة عريضة من الداعمين لقضيتك، كما يمكنك الحصول على هذه الإسهامات من خلال الاجتماعات أو الاستبيانات أو المكالمات الهاتفية. فكل ما عليك فعله هو معرفة رأي الجمهور بشأن الخدمات التي تخططون لتقديمها.
- خصّص الوقت الكافي لكتابة البيان:
إن تخصيص ما يكفي من الوقت لكتابة البيان سيؤتي ثماره لاحقاً، ومن هذا المنطلق، ينبغي ألاّ تتسرّع خلال هذه المرحلة، بل استعرض المعلومات التي تجمعها، واكتب المسودة الأولى، واسمح للجميع بقراءتها واقتراح التغييرات الضرورية.
- كن منفتحًا على الأفكار الجديدة:
تعتبر آراء الجمهور المختلفة مهمة للغاية بالنسبة لمؤسّسي المنظمة غير الربحية. ومن المؤكّد، أنه كانت لديك رؤية معينة أثناء إنشاء منظمتك، ولكن حان الوقت الآن لتبني منظور جديد حتى تتمكن من تجنب “متلازمة المؤسّس”، كن منفتحاً على تفسيرات مختلفة بشأن ما يجب عليك القيام به وكيفية تحقيق أهدافك، ويمكنك استخدام تقنيات العصف الذهني من أجل توليد الكثير من الأفكار ومن ثم قم بتصنيفها لاحقاً.
- اكتب بياناً مختصراً ودقيقاً:
من أبرز ميزات بيان مهمة المنظمة أن يكون مختصراً وواضحاً، ويعتمد طول بيانك وتعقيده على ما تريد منظمتك القيام به، ولكن عليك في المقام الأول أن تجعله موجزاً قدر الإمكان.
- استعن بكاتب محترف:
يمكن أن يكون بيان الرسالة، في حال تمّت كتابته بشكل جيد، أساس برنامج التسويق وبناء الصورة الذهنية الخاصة بمنظمتك، ولا ينبغي أن يكون موجّهاً فقط للمديرين وأعضاء المنظمة، بل من الضروري أن ينال إعجاب جمهور واسع، فعلى سبيل المثال، سيساعدك الكاتب الجيد على تجنب المصطلحات الصعبة واللغة المعقّدة وكتابة بيان مهمة تفخر بعرضه ويفهمه الجميع.
- راجع بيان مهمة منظمتك باستمرار:
تقوم بعض المنظمات غير الربحية، على غرار المنظمة الأمريكية “American Heart Association”، بمراجعة بيان مهمتها كل ثلاث سنوات، لإحداث بعض التغييرات، وتعتبر هذه المراجعة الدورية مهمة لضمان وجود توافق بين هدف المنظمة ومجريات الواقع.
المصدر: ذي بالنس
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
