يعتبر أعضاء مجلس إدارة المنظمة غير الربحية مجموعة من الأشخاص المسؤولين عن توجيه المنظمة نحو مستقبل مستدام من خلال تبني عملية الحوكمة في صلب المنظمة وإدارتها مالياً وأخلاقياً وقانونياً على نحو عالٍ من الحرفية والدقة، فضلاً عن ذلك، يحرص أعضاء مجلس الإدارة على أن تحظى المنظمة غير الربحية بالموارد الكافية للنهوض بمهمتها.
ومن أهم مسؤوليات مجلس إدارة المنظمة غير الربحية، تعيين رئيس تنفيذي أو مدير تنفيذي موهوب، وذلك للإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية للمنظمة، أما بالنسبة لدور أعضاء مجلس الإدارة، فلا بد أن يشرفوا على مراقبة تتطور الأمور في المنظمة وتقدير المخاطر وأي صعوبات قد تلوح في الأفق، فضلاً عن اقتناص الفرص السانحة وتنمية الموارد، ويعتبر الدور الذي يلعبه أعضاء مجلس الإدارة على اعتبارهم الداعمين الفعليين لمهمة المنظمة، حساساً ومهماً للغاية.
في الواقع، يعمل أغلب أعضاء مجلس إدارة المنظمات غير الربحية على اعتبارهم متطوعين دون أي مقابل، من جهة أخرى، ينبغي على مجلس الإدارة تبني سياسة ناجعة تعنى بمعالجة أي تضارب في المصالح في صلبه.
الأساسيات بشأن مجلس الإدارة:
فيما يتمثل دور مجلس إدارة المنظمة غير الربحية؟
كما هو الحال بالنسبة لأي منظمة، لا بد أن يلتزم مجلس الإدارة بثلاث واجبات قانونية أساسية، ألا وهي “واجب الرعاية”، “وواجب الولاء”، “وواجب الامتثال”.
- واجب الرعاية: الاهتمام بالمنظمات غير الربحية من خلال ضمان الاستخدام الرشيد لجميع الموارد، بما في ذلك المنشآت والأفراد.
- واجب الولاء: اتخاذ قرارات تصب في مصلحة المنظمة، وليس لخدمة أهداف أي عضو في مجلس الإدارة (أو أي فرد آخر أو كيان ربحي).
- واجب الامتثال: التأكد من أن المنظمات غير الربحية تمتثل للقوانين واللوائح السارية.
تطبيق جملة من النصائح:
يجب تشجيع أعضاء مجلس إدارة المنظمة غير الربحية على الاشتراك في المواقع الإخبارية المجانية التي تعنى بمختلف القضايا التي تخص المنظمات والمشاكل التي تعرقل نشاطها، بالإضافة إلى اللجوء إلى مصادر مفيدة، والاهتمام بالنقاط التالية:
- كيف تقارن جودة أداء مجلس إدارة منظمتك مع المجالس الأخرى؟
- أعضاء مجلس الإدارة لديهم دور مهم على اعتبارهم الداعمين الأساسيين لمهمة المنظمة وذلك للمساعدة على تحقيق أهدافها.
- إدارة الأعضاء الجدد في المجلس من خلال إقرار برنامج توجيهي، حتى يدركوا طبيعة المهام والمسؤوليات الأساسية الموكلة لهم، فضلاً عن ذلك، لا بد من أن تقدم للأعضاء معلومات حول سياسات الحوكمة وممارسات المساءلة.
- يساعد التوصيف الوظيفي على تعزيز شعور أعضاء مجلس الإدارة بالراحة في أدوارهم.
- يشمل دور أعضاء مجلس الإدارة المساعدة في جمع التبرعات لفائدة المنظمة.
- اعتماد جدول أعمال يتم الاتفاق عليه مسبقاً لربح الوقت أثناء الاجتماعات، بالإضافة إلى جعل عمل المجلس يرتكز على القضايا ذات الأولوية.
- يعتبر تقييم أداء المدير التنفيذي إحدى المهام التي عادة ما يقع تجنبها، ولكن هذا الأمر يعد مهما للغاية من أجل دعم استمرارية المنظمة غير الربحية.
توجيه أعضاء مجلس الإدارة فيما يتعلق بمختلف مهامهم في المنظمة:
لا يدرك الكثير من الموظفين ماهية مسؤوليات أعضاء مجلس إدارة المنظمات غير الربحية، ولحسن الحظ هنالك العديد من البرامج التعليمية في هذا الغرض، في الأثناء، من الصعب تحفيز المتطوعين لمعرفة المزيد بشأن دورهم واستخلاص أبرز الأساسيات التي ستساعدهم في القيام بمهامهم على اعتبارهم أعضاء مجلس إدارة.
- تقدم العديد من الجمعيات التي تعنى بالمنظمات غير الربحية برامج خاصة لأعضاء مجلس الإدارة، سواءً عن طريق حلقات تعليمية عبر الإنترنت، أو بصفة مباشرة، يقع عادة التطرق إلى سياسات الحوكمة، بما في ذلك المهام والمسؤوليات الأساسية لأعضاء المجلس.
- النظر في مسألة دعوة رئيس مجلس إدارة منظمة غير ربحية أخرى لتقديم محاضرة لفائدة مجلس إدارة منظمتك غير الربحية، ففي الواقع، يعد التعلم من الأقران ذا تأثير هام.
- قد يكون أعضاء مجلس الإدارة مهتمين أيضا بسياسات التأمين التي تغطي خدماتهم التطوعية، وتجدر الإشارة إلى أن التأمين على المسؤولية بالنسبة للمديرين والموظفين في القطاع غير الربحي، عادة ما يشمل الرؤساء التنفيذيين للمنظمة وموظفين آخرين، وليس فقط أعضاء مجلس الإدارة والموظفين.
الموقع: كانسيل أوف نون بروفيت
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
