في الواقع، لا نبالغ إذا قلنا إن التمويل السنوي للمنظمة غير الربحية هو شريان الحياة بالنسبة لها، حيث يعتبر مصدرا أساسيا من أجل تغطية تكاليف المنظمة، أو الإنفاق المناسب على أي حملة قد تتبناها المنظمة.
بالإضافة إلى ذلك، يفتح التمويل السنوي المناسب الباب أمام المنظمة غير الربحية لإطلاق حملات أكثر جرأة من المرجح أن تلقى نجاحاً كبيراً على مدار السنة، من خلال منحها مخزوناً مادياً تعتمد عليه وقت الحاجة، وفيما يلي أفضل الاستراتيجيات من أجل تعزيز التمويل السنوي الخاص بمنظمتك خلال السنة القادمة:
- خطّط مسبقا للتمويل السنوي.
- قم بتنويع وسائلك في جمع التبرعات.
- جدّد أساليب منظمتك غير الربحية المتعلّقة بتحفيز المتبرعين.
- قم بتقسيم الجمهور عند جمع التبرعات.
- قم بالإشراف على حملة التبرع قبل وأثناء وبعد عملية التبرع.
- خطّط مسبقا للتمويل السنوي:
يعتبر التخطيط الجيد إستراتيجية مهمة لنجاح عملية جمع التبرعات في المنظمة، ولكن بطبيعة الحال، ينبغي على المنظمة وضع أهداف ذات قيمة وقابلة للقياس، تحمل مسؤولية تحقيقها، وبناءً على ذلك، يجب على المنظمة أن تأخذ بعين الاعتبار التحديات التي يمكن أن تواجهها.
وتتمثل الطرق الرئيسية لتحقيق هذا التوازن، في تحديد الأشخاص المناسبين في فريق عملك، الذين يمتلكون مهارات جمع التبرعات والتسويق والمحاسبة وغيرها، وذلك من أجل ضمان قدرة الفريق على التعامل مع التحديات الجديدة، فضلاً عن ذلك، لا بدّ من وضع خطة سنوية واضحة، من أجل ضمان اتفاق الجميع على نفس الأهداف، وبالتالي، تسهيل تنظيم حملات التبرع السنوية.
- قم بتنويع وسائلك في جمع التبرعات:
كلما زادت الطرق والوسائل التي تمنحها لداعميك من أجل التبرع لصندوقك السنوي، كلما زادت نسبة التبرعات، ولذلك، قبل أن تشرع منظمتك في تنظيم حملة تبرع، ينبغي عليها أن تتأكد من توفير طرق التبرع المناسبة لكل فئة من المتبرعين.
– أولاً: قم بحصر الوسائل التي يمكنك استخدامها في جمع التبرعات، سواءً ما قد استخدمته سابقا، أو ما تستخدمه المنظمات التي تعمل في مجال مشابه لمنظمتك، بالإضافة إلى الوسائل التكنولوجية الحديثة.
– ثانياً: حدّد طرق التبرع الأفضل للمتبرعين، من خلال تواصلك المباشر وغير المباشر معهم، واستطلاع آرائهم، وكذلك الاستعانة بالبيانات التي تم جمعها من حملات التبرع السابقة لمنظمتك.
– ثالثاً: بعد تحديد قائمة طرق التبرع التي ستستخدمها المنظمة، ينبغي على منظمتك توفير الحلول البرمجية التي تحتاجها، من أجل دعم طرق التبرع الجديدة.
– رابعاً: بعد تحديد البرمجيات الجديدة، قم بتسويق أساليبك الجديدة على نطاق واسع. كذلك، تأكّد من تحديث صفحة “طرق التبرع” على موقعك الإلكتروني، لكي يتمكن المتبرعون من معرفة التغييرات التي أجريتها.
في الواقع، تعتبر هذه الخطوات الأربعة هامة للغاية، حيث أنها تمنح مؤيديك مزيدا من الفرص لدعم حملتك، كما تجعلك متأكدا من أن الخيارات التي تقدمها لهم هي أفضل الخيارات المتاحة لهم ولمنظمتك.
- جدّد أساليب منظمتك غير الربحية في تحفيز المتبرعين:
يعتبر التحدي الأبرز لمنظمتك غير الربحية، هو الحفاظ على رغبة مؤيديك في التبرع من أجل تمويلك السنوي، لذلك، احرص على استخدام وسائل تحفيز متميزة من شأنها أن تساهم في نجاح حملتك.
وفي هذا السياق، احرص على أن تحتوي وسائل منظمتك لتحفيز المتبرعين على سرد قصص شخصية ومقنعة من أجل إضفاء طابع إنساني على عملية التبرع، إلى جانب وضع مخطط واضح لاحتياجات المنظمة، بالإضافة إلى تقديم تعليمات واضحة حول طرق التبرع والتواصل مع المنظمة.
- قم بتقسيم الجمهور عند جمع التبرعات:
يجعل إضفاء الطابع الشخصي المتبرعين يشعرون بأنهم موضع تقدير، وبالتالي من المرجح أن يدعموا منظمتك غير الربحية مرة أخرى في المستقبل. وفي هذا الإطار، يمكنك إظهار اهتمامك من خلال تخصيص رسائل تتضمن أسماءهم، وشكرهم على تبرعاتهم السابقة، وتثمين العلاقة بينهم وبين المنظمة.
بالإضافة إلى أهمية إضفاء الطابع الشخصي التي من شأنها أن تزيد من التبرعات، يساعد تقسيم الجمهور بناءً على متوسط مبالغ التبرعات المقدمة منهم سابقا في زيادة تبرعات حملاتك السنوية بشكل كبير.
في شأن ذي صلة، يعد إدراج مبالغ التبرعات المقترحة داخل نماذج التبرع الخاصة بحملات التمويل السنوية من أفضل الوسائل التي تساعد المتبرعين على تحديد مقدار مساهمتهم، وعلى هذا الأساس، يمكنك أن تعرض على المتبرعين المبلغ الذي تحتاجه من خلال تقديم خيارات التبرع المقترحة، فمثلاً لا يمكن لخريجي الجامعات أن يقدموا مبالغ بنفس قيمة تبرعات رجال الأعمال، من أجل ذلك، ينبغي عليك تقسيم المتبرعين إلى مجموعات استناداً إلى متوسط حجم تبرعاتهم السابقة، وذلك عن طريق استخدام المعلومات المحفوظة في قاعدة بيانات المتبرعين. بعد ذلك، قم بإرسال طلبات التبرع المخصصة لكل مجموعة، بحيث يتضمن كل طلب تبرع ما بين ثلاثة إلى عشرة خيارات متدرجة حول مبالغ التبرع المقترحة.
- قم بالإشراف على حملة التبرع قبل وأثناء وبعد عملية التبرع:
نظراً لأن حملات التبرع السنوية تستمر لفترة طويلة، فمن السهل أن يفقد المتبرعون حماسهم، لذلك، من أجل تفادي مشكلة تراجع المتبرعين، يتعين عليك التأكد من أن إستراتيجيات الإشراف على عملية التبرع قبل وأثناء وبعد الحملة ستؤدي إلى تحقيق الأهداف المنشودة.
بالتالي، ينبغي على المنظمة أن تثني على المتبرعين قبل حملة التبرع. بالإضافة إلى إرسال رسائل شكر أثناء الحملة، تتضمن تحديثات حول مراحل تطور الحملة إلى كل من يشارك في فعاليات التبرع.
وختاماً لا تنسى إقامة حفل ختامي احتفالاً بنجاح الحملة عندما تنتهي، ودعوة المتبرعين إليه.
الموقع: آريز
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
