تشهد معظم المنظمات غير الربحية فجوة بين تحقيق رؤيتها والحصول على الموارد الكافية للقيام بذلك، ونظرا لسعينا نحو تقليص هذه الفجوة، قمنا بجمع النصائح التي تستخدمها المنظمات غير الربحية بنجاح لتوفير المال بصفة يومية.
تقوم المنظمات غير الربحية بتوفير المال من خلال فرق عملها الموهوبة
- يجب عليك الاهتمام بفريق العمل، لأن الأشخاص الذين يستثمرون وقتهم بانتظام لدعم قضيتكيستحقون تثمين جهودهم، كما يجب عليك عدم التركيز على عدد الفريق فقط، بل على جودة العمل الذي يقدمونه والاستمرار فيه.
- قم بتوظيف أشخاص متعاقدين إلى جانب المتدربين والمتطوعين، لأن هناك بعض الوظائف التي تحتاج للاهتمام المستمر ومهارة أعلى مما يمكن للمتدربين والمتطوعين تقديمه، كما تتيح التعيينات المؤقتة لمؤسستك غير الربحية توفير الأموال عند إطلاقها مشاريع على المدى القصير أو المتوسط، بدلاً من العمل بدوام كامل.
- حاول تخصيص موارد مهمة للتدريب وموجهة للموظفين الذين تم تعيينهم بصفة وقتية والمتطوعين، وتخصيص دورات تدريبية لهم في المرحلة الأولى من التحاقهم بالعمل داخل المنطمة، وستمكنك هذه الطريقة من تقليص الوقت الذي سيستغرقه الموظفون لتدريب كل مجموعة جديدة.
- ضاعف أعداد المهنيين في مجلس إدارتك، وركز على الوظائف التي تمثل أساساً قوياً لمهامك، على غرار المحامي والمحاسب ومستشار الضرائب والخبراء الميدانيين في مجالك، نظراً لقدرتهم على تقديم الدعم لعديد القضايا المهمة، كما بإمكانهم تقديم مشورات مجانية عندما تحتاج إلى ذلك.
- حاول الإستفادة من مواردك عبر الإنترنت التي لها علاقة بالعلامات التجارية والتسويق والإبداع، ومع توفر منصات مجانية ومنخفضة التكلفة، على غرار منصة “Canva” التي تساعد على نشر مشاركات مفيدة عبرمواقع التواصل الاجتماعي، وإنشاء رسومات خاصة بالعلامة التجارية وعملية التسويق، لم يعد هناك حاجةللاستعانة بمصادر خارجية للقيام بمثل هذه الأعمال.
المنظمات غير الربحية توفر المال من خلال مكاتب موظفيها
- ستساهم عملية تقليص مساحة المكاتب والسماح للموظفين بالعمل عن بعد في خفض تكاليف المرافق ذات المساحات الكبيرة، بالإضافة إلى ذلك، قم بمطالبة الجهات المقدمة للخدمات بمراجعة استخدامك للطاقة وتقديم اقتراحات لخفض التكاليف.
- ساعد مؤسستك غير الربحية على توفير المال من خلال القيام بخطوات بسيطة، على غرار تبادل الرسائلالإلكترونية بدل الورقية، واستخدام أكواب القهوة الخاصة بك بدلاً من الأكواب البلاستيكية، فضلاً عن التقليل من استخدام الورق والمنتجات البلاستيكية.
- حاول الاستغناء عن الخطوط الأرضية، واستعمال الهواتف المحمولة نظراً لأن هذه الطريقة تعتبر أكثر فاعلية من حيث التكلفة لدعم الاتصالات الشخصية للموظفين.
توفر المنظمات غير الربحية الأموال من خلال التحكم في الموارد المالية التي تمتلكها
- قم بتحليل برنامج النفقات والميزانية السنوية بانتظام، وتعتبر هذه الممارسة التجارية شائعة، لأن معظم المنظمات غير الربحية تعمل على تتبع النفقات المتعلقة بالتقارير السنوية والإيفاء بمتطلبات المانحين والمنح.
- تتبّع النفقات التقديرية، واعمل على تحليلها بانتظام، وستمكنك هذه الخطوة من تحديد فرص التوفير عن طريق إنفاق أقل.
- وضع بروتوكول لمراقبة عملية إنفاق الأموال وخلق حوافز للادخار، وحتى تستطيع المنظمات غير الربحية توفير العوامل الملائمة كي يشعر الموظفون بالراحة عند اتخاذهم لقرارات إنفاق تقديرية، عليهم التحدث بصراحة حول مدى أهمية توفير وإنفاق المال بشكل يومي.
- ضرورة تنويع مصادر الدخل الخاصة بمنظمتك، في الحقيقة، قد يبدو ذلك كنصيحة للحصول على المال، ولكن النظر في هذه المسألة من جانب آخر يعد أمراً مهماً أيضاً، نظر لأن امتلاكك لعدة مصادر للدخل يعتبر وسيلة لضمان نجاح خطتك.
- ضرورة مراجعة الفواتير بصفة دورية والتأكد من عدم وجود أخطاء في الدفع، مع ضرورة التثبت من الفواتير عند شرائك لسلع أو خلال حصولك على خدمات معينة.
تقوم المنظمات غير الربحية بتوفير المال عن طريق تجنب النفقات غير المتوقعة والباهظة
- قم بحماية بياناتك ومواردك على الإنترنت، عن طريق الاستثمار في إجراءات الأمن السيبراني التي تتناسب مع احتياجات مؤسستك نظراً لأن هذه الخطوة تحفظ للمؤسسات الوقت والمال والبيانات الحساسة على المدى الطويل.
- تأكد من حصولك على التأمين ضد الكوارث الطبيعية، وإنشاء نسخ احتياطية من الملفات والسجلات الورقية على الإنترنت إذا كان ذلك ممكنًا، فضلاً عن ذلك، حقق أقصى استفادة من مدخراتك غير الربحية من خلال الحصول على عطاءات جديدة كل سنة لضمان حصولك على أفضل أسعار التأمين.
توفر المنظمات غير الربحية المال عن طريق البحث عن الصفقات
- قم بالاستفادة من مكافآت بطاقات الائتمان التي يمكنها تقديم عروض جيدة للشركات، تجدر الإشارة إلى أنالمنظمات غير الربحية العالمية تعمل على توفير المال باستخدام مكافآت بطاقات السفر، كما تعتبر عائدات المكافآت النقدية ذات فائدة كبرى في جميع المجالات.
- على المنظمات غير الربحية الاستفادة من معدل البريد العادي، فعندما تكون المراسلات الورقية ضرورية، حاول التحقق من دائرة الخدمات البريدية.
- حاول استغلال مساحة المكاتب المستعارة أو منخفضة الإيجار التابعة لمنظمتك غير الربحية، وسوف يستغرق منك ذلك بحثاً سريعًاعلى الإنترنت أو مسحًا لمنطقتك لمعرفة ما إذا كانت هناك مساحات مخصصة لهذا الغرض بالفعل.
- استفد من الموارد المجانية المتأتية من الشركات الكبرى التي تقدم العديد من المساعدات على شكل قطع من الأثاث أو أجهزة إلكترونية في حالة جيدة، سيمكنك ذلك من توفير لوازم مكتبية، كما ستقدم هذه الخطوة فرصة للشركات لتقديم المساعدة.
- استفد من عمليات شراء مجموعة كبيرة من المنتجات، وحاول التعاون مع الشركات الأخرى التي لديها احتياجات مماثلة بحيث يمكن للموردين تقديم خصومات كبيرة.
توفر المنظمات غير الربحية الأموال عن طريق طلب الخصومات
- قم بالتحقق لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً لاسترداد أموال ضريبة المبيعات، أو القيمة المضافة، وعلى الرغم من أنك لست معفى من دفع ضريبة المبيعات، إلا أن بعض الأنظمة تقدم عرضاً لاسترداد الأموال، وفي حال توفرت هذه الميزة، تقدم بطلب من خلال الجهة الحكومية المتخصصة بذلك.
- قم بمراجعة البنك الذي تتعامل معه حول العروض المقدمة للمنظمات غير الربحية، وما إذا سيتم إعفاؤك من أسعار الفائدة أو رسوم التأخير إذا أثبتت منظمتك غير الربحية عادات سداد مستقرة بعد فترة معينة من الزمن، وما إذا كان يوجد خيار فحص حساب مجاني، فضلاً عن بطاقات الائتمان ذات معدل الفائدة السنوي المنخفض.
- قم بطلب خصومات لمنظمتك غير الربحية، ولا تتردد في سؤال كل الموردين للمنتجات الخدمات عن إمكانية حصولك على سعر خاص بصفتك منظمة غير ربحية.
الموقع: نان بروفيت رايت
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
