أنواع الخطط الاستراتيجية للمنظمات غير الربحية

1- نموذج التخطيط الاستراتيجي القياسي

(Standard Strategic Planning Model)

يُعرف نموذج التخطيط الاستراتيجي القياسي أيضًا باسم النموذج الأساسي، أو النموذج القائم على الرؤية، أو النموذج القائم على الأهداف، أو النموذج التقليدي، وهو أكثر نماذج التخطيط الاستراتيجي شيوعًا في المنظمات غير الربحية.

من الأفضل استخدام هذا النموذج عندما تكون البيئة الخارجية لمنظمتك هادئة عمومًا. فعند البدء في استخدام هذا النموذج، من المرجح أن يكون الاقتصاد مستقرًا، ومنظمتك راسخة في المجتمع.

عادةً ما يتبع هذا النموذج الخطوات التالية:

1. تحديد رسالة المنظمة وأهدافها.

2. وضع أهداف قصيرة المدى محددة تساعدك على الاقتراب من الأهداف الأكبر.

3. إنشاء خطة واضحة لتحقيق هذه الأهداف قصيرة المدى، بما في ذلك تحديد المسؤول عن تحقيق كل هدف.

4. تدوين هذه الإجراءات وإنشاء جدول زمني لإنجاز كل منها.

إذا كانت الجمعية معنية برعاية الأيتام، وتهدف خلال العام القادم إلى فتح فرعين جديدين، فقد تتطلب الخطة جمع مليون ريال إضافي. يمكن تكليف أحد أعضاء الفريق بإدارة حملة تبرع رقمي، وتكليف آخر بتنسيق الشراكات المجتمعية. هذا النموذج مثالي للجمعيات المستقرة تنظيميًا وماليًا.

2- نموذج التخطيط الاستراتيجي القائم على القضايا

(Issues-Based Strategic Planning Model)

يساعد هذا النموذج من نماذج التخطيط الاستراتيجي للمنظمات غير الربحية على إعادة المنظمات إلى المسار الصحيح إذا كانت قد انحرفت عن طريق النجاح.

لتنفيذ هذا النموذج، اتبع المهام التالية:

1. استخرج من خلال العصف الذهني العناصر التي تعيق نجاح منظمتك.

2. حدّد طريقة التعامل مع كل من هذه العناصر لإعادة منظمتك إلى المسار الصحيح.

3. راقب التقدم بعناية وقم بتعديل الاستراتيجية بناءً على ذلك.

3- نموذج التخطيط الاستراتيجي العضوي

(Organic Nonprofit Strategic Planning Model)

يُعد النموذج العضوي أو غير الخطي للتخطيط الاستراتيجي الأنسب عند وجود عوامل خارجية غير مؤكدة تُهدد وضع منظمتك غير الربحية.

باستخدام هذا النموذج، يجتمع أعضاء الفريق لتوحيد فهمهم لرسالة المنظمة وأهدافها. بعد ذلك، يقوم كل فرد بوضع خطوات عملية يمكنه تنفيذها للمساهمة في تحقيق الهدف قبل اللقاء القادم للفريق.

عادةً ما يبدو تطبيق هذا النموذج كما يلي:

1. أنت وأعضاء الفريق تذهبون إلى ملتقى أو خلوة لتوحيد الرؤية حول الأهداف العامة للمنظمة.

2. يقوم كل عضو في الفريق بتقييم نقاط قوته، ويحدد هدفًا عمليًا يمكنه تحقيقه بناءً على تلك القوة، خلال فترة زمنية محددة.

3. يعود الفريق للاجتماع بشكل ربع سنوي أو سنوي (أو حسب ما تراه مناسبًا) لمراجعة التقدم المحرز نحو الأهداف وتأثير ذلك على تحقيق رسالة المنظمة.

4- نموذج التخطيط الاستراتيجي في الوقت الحقيقي

(Real-Time Nonprofit Strategic Planning Model)

1. تعقد المنظمة اجتماعات منتظمة على مستوى الفريق الكامل لتحديد أهداف قصيرة المدى لكل عضو في الفريق.

2. خلال هذه الاجتماعات، تتم مناقشة ما إذا كانت هذه الأهداف قد تحققت، وما هو التقدم اليومي، وما هي العقبات التي تواجه الأعضاء.

3. بعد انتهاء فترة الأزمة، تقوم المنظمة بتقييم التقدم المحرز أو الأضرار الناتجة، وتشكر أعضاء الفريق على جهودهم، ثم تُعد خطة استراتيجية جديدة باستخدام نموذج مختلف.

5- نموذج التخطيط الاستراتيجي القائم على المواءمة

(Alignment Nonprofit Strategic Planning Model)

يُعد نموذج التخطيط الاستراتيجي القائم على المواءمة مناسبًا عندما تمتلك منظمتك أقسامًا أو أفرادًا مميزين، ولكن تواجه صعوبة في التواصل الفعّال بين هذه الأقسام.

عادةً ما يبدو هذا النموذج كما يلي:

1. يلتقي أعضاء الفريق للتعرف على التحديات التي يواجهها كل فرد في موقعه.

2. تعيد تأكيد الرسالة المشتركة التي يعمل جميع أفراد الفريق لتحقيقها.

3. تحدد التعديلات التي يمكن أن تُحدثها لتحسين عمليات التواصل الداخلي.

يُعد هذا النموذج طريقة فعالة لوضع معايير وعمليات جديدة للتواصل الداخلي، تمكن الفريق من المضي قدمًا بروح واحدة.