سواءً كنت تحاول تنظيم حملة لتنمية الموارد من نوع جديد أو كنت بحاجة إلى طرق لتحديث التقنيات التي تتبعها، قد يمثل مستشار تنمية الموارد المنظور الموضوعي الذي تحتاج إليه لتعزيز إستراتيجية المنظمة غير الربحية في جميع المجالات، وتحقيق الأهداف التي قد تكون في الغالب بعيدة المنال.
وبمساعدة مستشار محترف في تنمية الموارد، ليس هناك حد لما يمكن أن تحققه منظمتك، مع ذلك، يمكن أن يكون البحث عن المستشار المناسب تحديًا في حد ذاته، لذلك، ولمساعدتك في تبسيط عملية توظيف المستشارين لتنمية الموارد، نقدم لك 5 خطوات مضمونة لإيجاد الشخص المناسب، وهي كالتالي:
1- فهم احتياجات منظمتك.
2- وضع الخطوط العريضة لمشروعك القادم.
3- البحث عن أفضل المرشحين لديك.
4- إجراء مقابلات مباشرة مع الأشخاص المحتملين.
5- وضع خطة لشراكتك.
يمكن أن يساعدك المستشار المناسب في جمع المزيد من الموارد خلال مشروعك القادم، ولكن الأهم من ذلك، أنه يمكنه أيضًا جلب طاقة جديدة إلى منظمتك، الأمر الذي سيحدث تغييرات في استراتيجيتك ويعيد تجديد تفاني فريقك للقضية التي تعمل عليها.
1- فهم احتياجات منظمتك:
قبل البدء في البحث عن شركة استشارية، خصص بعض الوقت لفهم منظمتك واتخاذ قرار بشأن المكان الذي يجب على المستشار أن يملأه، من خلال الإجابة على هذه الأسئلة كفريق:
- ما هي نقاط قوة وضعف منظمتك غير الربحية؟
- في هذا الإطار، انظر إلى المشاريع السابقة لترى النقاط التي نجحت فيها وتلك التي مُنيت بالفشل، وعلى سبيل المثال، إذا كنت تخطط باستمرار لتنظيم جملة من حملات تنمية الموارد التي تكلف الكثير من المال، فقد لا يكون من الأفضل استخدام الموارد المالية للعثور على مستشار متخصص في التخطيط لهذه المناسبات.
- ما هي أهدافك غير الربحية على المدى القصير والطويل؟
بعد تحديد المناطق التي يمكنك فيها تحسين عملياتك أو استراتيجياتك، قم بتشكيل أهداف قابلة للتنفيذ في ذلك الإطار.
- هل منظمتك غير الربحية مستعدة للعمل مع مستشار؟
قد يبدو توظيف المستشار بمثابة حل سحري لمشاكل المنظمة، لكن العمل مع شركة استشارية ليس أكثر من مجرد عمل. تأكد من تخصيص الكثير من الوقت لهذه الشراكة، فضلاً عن تخصيص وقت للميزانية ولمجلس الدعم للمساندة في جلب أعضاء جدد للفريق.
2- وضع الخطوط العريضة لمشروعك القادم:
الآن، وبعد أن أصبحت لديك فكرة عامة عن المجالات التي يمكن للخبير الاستشاري تقديم خبرته فيها، حان الوقت لوضع خطة فعلية لحملة تنمية الموارد القادمة أو أي مشروع آخر ستحتاج إلى استشارته بشأنه. يمكن أن تكون استراتيجيات تنمية الموارد معقدة، ولكن، فيما يلي أساسيات ما يجب أن يتضمنه المخطط الخاص بك:
- بغض النظر عن مدى تمدّد الجدول الزمني الخاص بك، تأكد من أن لديك مجموعة أهداف واضحة يمكن إدارتها مع مرور الوقت.
- حدد تكلفة مشروعك، مع إضافة النفقات غير المتوقعة، وتحديد كيفية تعويض هذه التكاليف من خلال جمع الأموال أو مصادر الدخل الأخرى.
- من المحتمل جدا أن يكون لمشروعك الكثير من العناصر القابلة للتغير في وقت واحد. لذلك، تتمثل أفضل طريقة للتأكد من تقدم كل عنصر على المسار الصحيح في تفويض المسؤوليات الرئيسية إلى فرق العمل المختلفة وأعضاء الفريق.
- ما هي الأدوات التقنية التي ستستخدمها لتنفيذ مشروعك القادم؟
هل ستحتاج إلى شراء برنامج جديد، أو تدريب فريقك على كيفية استخدام أي منتجات، أو العمل مع مستشار تكنولوجي لإنشاء تطوير مخصص لبرنامجك؟
- بعد أن تضع الأهداف في مكانها، يجب عليك تحديد كيفية تقييم تحققها، حدد المقاييس التي ستستخدمها لقياس أهداف كالرئيسية والفرعية، وتحقق من أن برنامج تنمية الموارد يمكن أن يساعدك في إنشاء هذه التقارير.
3- البحث عن أفضل المرشحين لديك:
بعد أن وضعت خطتك، حان الوقت للعثور على الشريك المناسب لمساعدتك في تحقيق ذلك. وللحصول على أفضل النتائج وأقصى قدر من الكفاءة، جرِّب استخدام هذه الاستراتيجيات:
- البحث عن المستشار وفق الاختصاص: قم بتحديد معايير البحث الخاصة بك من خلال تصفية الكلمات الرئيسية التي تتوافق مع أهدافك.
- وظّف شبكة علاقاتك، إذ أنه في حال لم تتعامل من قبل مع مستشارين فإن احتمال معرفتك لمن عمل مع أحدهم ليست ضئيلة.
4- إجراء مقابلات مباشرة مع الأشخاص المحتملين
خلال هذه اللقاءات، سيكون لديك الفرصة:
- لمناقشة المشروع المقترح من قبلهم: لذا قدم قبل الاجتماع أهدافك لكل مرشح حتى يتمكن من اقتراح الحلول الخاصة به.
- لاستكشاف المشاريع السابقة، والغوص أكثر في المشاريع الهامة التي نفذوها والإستراتيجيات التي نجحت في الماضي.
- لتحديد مدى تطابق شخصيات المرشحين مع المدير التنفيذي أو مدير التطوير أو أي مسؤول آخر مهم في منظمتك من خلال اللقاءات المباشرة.
5- وضع خطة لشراكتك:
بمجرد وضع قائمة أبرز المرشحين المناسبين لمنظمتك، ستحتاج إلى عقد اجتماع مرة أخرى، قبل توقيع أي عقود، لوضع إرشادات وتوقعات العلاقة التي ستُبنى بين المستشار والمنظمة. وفي ما يلي بعض الموضوعات التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار:
- المسؤوليات الرئيسية للمستشار: حدد مجموعة واضحة جدًا من الأهداف طويلة المدى والأهداف اليومية أو الأسبوعية لمستشارك وعزز جوانب المشروع التي ستعالجها منظمتك غير الربحية بنفسك.
- كيف سيكون التدريب العملي للمستشار؟ تأكد من أن المستشار يعرف مدى رغبتك في أن يكون حاضرا في المكتب، أي إذا كان متوقعًا منه أن يعمل ميدانيا في مناسبات تنمية الموارد، أو إذا كان سيعمل عبر برنامج منظمتك الحاسوبي.
- تحديد إطار زمني دقيق لمشاركة المستشار: قم بربط الجدول الزمني المتوقع لمشروعك العام بأي معايير ثانوية. بالنسبة لبعض المشاريع، سيكون لعمل المستشار تاريخ انتهاء واضح، ولكن بالنسبة لمشاريع أخرى، خاصةً تلك التي لها صلة بالتكنولوجيا أو البرامج، فقد يظل المستشار في الخدمة بطاقة عمل قليلة على المدى الطويل.
يمكن أن يكون المستشار في المنظمة غير الربحية عنصرا قيّما لمنظمتك، لأنه سيوفر إرشادات على المدى القصير خلال حملة تنمية الموارد وسيعين فريقك بمهارات دائمة يمكنك نقلها إلى مجموعة متنوعة من المشاريع.
الآن، وبعد أن تعرفت على كيفية البحث عن مستشار لتنمية الموارد، يمكنك البدء في جني فوائد أعضاء الفريق المدهشين. لذلك، قم بالبحث عن أحد كبار المستشارين الذين يلبي احتياجات منظمتك، وابدأ بجمع الأموال.
الموقع: فور غود كوز
الكاتب: رونالد بروت
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
