يلعب جانب الأهداف والغايات دوراً مهماً من شأنه أن ينجح أو يفشل منظمتك. ويعكس هذا الجزء من اقتراحك ما تأمل منظمتك في إنجازه، في حين يعمل على توضيح النتائج المحددة والإنجازات التي تخطط لتحقيقها. وسيكون عليك إقناع الجمهور بأن هدفك يجسد رؤية جديرة بالثقة، وأنك قادر على تحقيق أهدافك بشكل واقعي.
ما هو الهدف؟
يعكس الهدف ما تتمنى تحقيقه، ويجب أن تكون الأهداف كالآتي: كبيرة وعلى نطاق واسع واستشرافية، وتكون غير مادية، وتعكس نوايا عامة، تريد أن تحققها منظمتك في مجتمعها، من ناحية أخرى، يجب أن يمثل الهدف النتيجة النهائية التي تأمل في تحقيقها والتي يمكن للجميع الشعور بها، ويفضل أن تستخدم في أهدافك كلمات بصرية مثل: رفع، زيادة، تطوير، ترسيخ، بناء، إنتاج وتوفير.
فيما تتمثل أهدافك وكيف تجعلها ذكية؟
لابد أن تكون أهدافك الذكية مبنية على الشروط التالية:
- محدد فلا يكون فضفاضاً.
- قابل للقياس حتى يكون لديك القدرة على التقييم الدوري وتحديد نسب الإنجاز ومؤشرات الأداء.
- قابل للتحقيق ولا يكون خيالياً.
- يلبي حاجة لك ولجمهورك.
- له إطار زمني محدد.
ويكون للأهداف الذكية نوعين من الغايات يمكن أخذهما بعين الاعتبار، تتمثل في:
الغايات العملية: وهي الغايات المهمة أو غايات النشاط مع تحديد زمن الانطلاق والانتهاء منه.
غايات التأثير: التأثير المستقبلي لمشروعك في حال وقع تمويله.
بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك مراعاة ما يلي عند وضع أهدافك:
اذكر غاياتك ضمن شروط قابلة للقياس الكمي.
يجب أن تتضمن الغايات نتيجة أي نشاط ستقوم به.
يجب أن تحدد الغايات الفئة المستهدفة التي تخطط لخدمتها.
يجب أن تكون الغايات واقعية ويمكنك إنجازها خلال الفترة المحددة.
وفيما يلي مثال لهدف وغاية متطابقان:
الهدف: الحد من نسبة سوء التغذية بين الأطفال الصغار في منطقة بالتيمور.
الغاية: بحلول نهاية السنة، تزويد الأمهات في بالتيمور ببرنامج تدريبي مدته ساعتان لتوفير المعلومات الصحية والغذائية.
(لاحظ كيف تكون هذه الغاية ذكية محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وضمن فترة زمنية محددة).
طريقة التقييم تكون اختيارية: يقوم المدربون بتتبع مكان وزمان التدريبات وعدد الأمهات المشاركة.
كذلك لا تنسى أن تجعل أهدافك وغاياتك مرتبطة مباشرة ببيان احتياجاتك، وتضمن جميع المجموعات والأفراد ذوي الصلة في الفئة المستهدفة، وتقوم بإعطاء الوقت الكافي دائما لإنجاز غاياتك.
لا تهمل النتائج المترتبة عن تحقيق هذه الغايات بالتركيز على الطرق المتبعة.
في الأثناء، لا بد من معرفة كيفية قياس التغييرات المرتقبة فيما يخص كل غاية. وإذا لم تكن هناك طريقة ما لقياس تأثير ومدى نجاح هذه الغاية، فلا بد من تغييرها أو التخلي عنها. وحتى في حال لم تكن متأكداً من عدد الغايات التي يجب عليك تحقيقها لبلوغ كل هدف، يمكنك إدراج معدل اثنين أو ثلاث غايات. وقد يتطلب مشروعك أن تتخذ العديد من الخطوات حتى تتمكن من تحقيق هدف معين.
عموماً، وحتى تتمكن من إقناع الجمهور بأهمية غاياتك لا بد أن تكون قابلة للقياس، في حين ستمثل جودة هذا المقياس عامل الاقتناع بالنسبة للجمهور.
ويمكن أن يأخذ تقييم الغاية عدة أشكال، من مجرد حساب عدد الأشخاص الذين تلقوا خدمتك، مروراً بالدراسات الاستقصائية فيما يتعلق بردود فعلهم بعد تلقيهم خدماتك، وصولاً إلى الاختبارات التي يتم إجراؤها لقياس التغيرات.
عليك التفكير إذا كنت بحاجة إلى معلومات كمية، تقوم باحتساب الأشياء، أو نوعية، تعنى بالتجارب والمشاعر. واعتمادا على غايتك، قد تحتاج إلى كلا النوعين من المعلومات.
كما يجب عليك التأكد من فهم الاختلافات بين المدخلات والنواتج والنتائج، بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أخذ الوقت الكافي لتحديد أهدافك وغاياتك، التي من الممكن أن تساهم جودتها في إحداث فرق فيما يتعلق بإقناع الجهة الممولة الخاصة بك إما بتقديم المال لمشروعك أو رفض طلبك.
الموقع: بالنس
الكاتب: جوان فريتز
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
