يمكن أن يشمل الوصف الوظيفي للمدير التنفيذي في المنظمات غير الربحية عدداً كبيراً من المسؤوليات التي تترافق مع هذا المنصب والتي قد لا يملك الكثيرون الشجاعة لتحملها. نتيجة لذلك تخسر المنظمات الموظفين المحتملين حتى قبل ترشحهم. وعلى الرغم من معرفة المترشحين بمتطلبات هذه الوظيفة، إلا أنهم يتوقعون أن تكون تطلعات المنظمة معقولة نسبيا.
وفي حين تلتزم المنظمة بتوفير الدعم اللازم للمدير التنفيذي، ينبغي عليه في المقابل أن يمتلك المهارات والخبرات الضرورية. فضلاً عن ذلك، لا بد أن يتمتع المدير التنفيذي باستراتيجيات ورؤى واضحة، التي يعتمد نجاحها على الموارد والدعم الذي تقدمه المنظمة غير الربحية.
يمكن أن تتفادى المنظمة إشكالية منح المدير التنفيذي مسؤوليات لا حصر لها وسلطة مطلقة أثناء بحثها عن مرشح مناسب وحتى بعد توظيفه من خلال اتباع الطرق التالية:
تحديد أهم الأهداف التي يجب أن يحققها المدير التنفيذي الجديد في سنته الأولى والثانية والثالثة
يمكن للمنظمة أن تكتشف مدى ملائمة أحد المرشحين لمنصب المدير التنفيذي من خلال دراسة مدى تطابق خبرات المرشح وقدراته مع المشاكل والعقبات الرئيسية التي يعاني منها فريقك. في الأثناء، يجب أن تحدد المنظمة التوقعات المرتبطة بإنجازات المدير التنفيذي بدقة، في حين يجب على المسؤولين وضع معايير واضحة لتقييم مدى نجاح المدير التنفيذي في مهمته. عموماً، لا بد أن تتخذ هذه الإجراءات قبل الشروع في مقابلات التوظيف.
تحديد مواطن الضعف التي يعاني منها المدير التنفيذي والتأكد من فهم مجلس الإدارة لوظيفته على اعتباره المسؤول عن المدير التنفيذي
قد لا يكون المرشح المثالي الخيار الأنسب لمنصب المدير التنفيذي في منظمتك، حيث أنه قد يتمتع بالعديد من المهارات المختلفة لمهمة بعينها أو منظمة معينة. وكما هو الحال بالنسبة لجميع المهنيين، قد تكون مهارات المرشح محدودية أو بها مواطن ضعف. ومن هذا المنطلق، لن تساهم مقابلة العمل في تحديد المهارات التي تحتاجها المنظمة حتى تزدهر، بل ستكشف الجوانب التي يفتقر لها المدير التنفيذي المحتمل.
من جانب آخر، يجب أن تحدد المنظمة المهام التي قد يحتاج المدير التنفيذي خلالها إلى المساعدة، فضلا عن المسؤوليات التي لا يمكنه القيام بها في الآجال المحددة نظراً لتركيزه على الأهداف الرئيسية للمنظمة.
فضلاً عن ذلك، ينبغي أن تعمل المنظمة على التطرق لمختلف المهارات الضرورية لمعالجة القضايا الحساسة للغاية، خاصة وأن من شأنها التأثير على عملها.
تحديد نوع الثقافة التنظيمية التي تريد أن يرسخها المدير التنفيذي وفقاً لمتطلبات منصبه المذكورة في الوصف الوظيفي
عندما توكل المنظمة غير الربحية العديد من المهام للمدير التنفيذي بشكل مبالغ فيه، فسينتهي به الأمر إلى أدائها بشكل غير متقن. في الأثناء، لن يؤثر هذا الأمر على المدير التنفيذي فقط بل سيرسخ في صلب المنظمة عقلية عدد المهام المنجزة على حساب الجودة والذكاء، ما من شأنه أن يؤثر سلبا على المنظمة. في الواقع، لن تتمكن المنظمة من الصمود في حال اهتم مديرها التنفيذي بجملة من المسؤوليات التي لا تخدم هدفها الرئيسي. ففي الغالب، يرتبط تحقيق الأهداف بالكفاءة وليس بساعات العمل الطويلة.
البحث عن فرص التعاون
في الوقت الذي قد لا تتمتع فيه المنظمات غير الربحية الناشئة بالموارد اللازمة لتوفير سبل دعم المدير التنفيذي بشكل أعمق، إلا أن هذا لا يعني عدم وجود أعضاء في المنظمة بإمكانهم مساعدته حتى يتمكن من إنجاز مهامه بشكل فعال. في الواقع، يعد دعم الرئيس التنفيذي الوظيفة الرئيسية لمجلس إدارة المنظمات غير الربحية.
في الغالب، قد تتطلب بعض المهام الخاصة بالمدير التنفيذي تعاونه مع مختلف أعضاء المنظمة. ففي حين قد يهتم المدير التنفيذي بجمع التبرعات، لا بد أن يعنى عضو آخر في المنظمة بتوضيح مهمة ودور المنظمة. عموماً، ينبغي أن تكون المنظمة بأكملها قادرة على التعاون لتعزيز ثقافة العمل الخيري، في الوقت الذي تعتبر فيه الشراكة والتعاون بين المدير التنفيذي ومجلس الإدارة والموظفين ضرورية لتحقيق أهداف المنظمة.
التقييم وإعادة التركيز وتصحيح المسار
قد يؤدي عجز مجلس إدارة المنظمات غير الربحية أو مجالس الإدارة العليا في تقييم أداء المدير التنفيذي ونقد عمله بشكل بناء إلى فشله في الكثير من الأحيان.
في هذا الصدد، قد يحول أي قصور في التواصل مع الرئيس التنفيذي بشأن ضرورة إعادة النظر في أهداف المنظمة دون تصحيح المسار والنهج الذي يتبعه في منصبه.
في حال كانت المنظمة على يقين بأن عملية التقييم وتحديد الأهداف والأولويات كفيلة بمعالجة مواطن الخلل وتطوير أداء المدير التنفيذي، فلا بد أن تشرع في تنفيذها على الفور.
تساهم جدولة التقييمات في تحديد التحديات المحتملة. وفي الأثناء، قد يرغب مجلس الإدارة في إجراء تقييمات في منتصف السنة أو عقد اجتماعات لمناقشة كيفية تصحيح المسار، الأمر الذي من شأنه أن يساهم في خلق استراتيجيات جديدة.
عموماً، يعرض الاعتماد المطلق على المدير التنفيذي وعدم تأمين الدعم والموارد الضرورية لأداء مهامه على أكمل وجه، كل من المنظمة والمدير للفشل وخيبة الأمل. وبالتالي، لا بد أن يحاول قادة المنظمة غير الربحية إسناد مسؤوليات ضمن نطاق قدرات المدير التنفيذي، مما سيتيح له فرصة تلبية مختلف التوقعات.
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
