عندما تتقلد مهام إدارة منظمة غير ربحية، تتبادر إلى ذهنك أسئلة كثيرة حول كيفية المساهمة في الارتقاء بالمنظمة التي تشرف عليها، لذلك، وجب على كل عضو مجلس إدارة أن يطرح هذه الأسئلة على المدير التنفيذي أو مجلس الإدارة، وليدع الإجابات تقوده نحو النجاح.
السؤال الأول: ما الذي يجب أن أفعله؟
رغم بداهة هذا السؤال إلا أنه ضروري في الكثير من الأحيان لتوضيح العديد من الأمور، فهل كل ما هو مطلوب منك هو مجرد حضور لقاءات واجتماعات المنظمة لتشاركهم ما تحمله من حكمة؟ وإن كان هذا لا يمثل مشكلة في حد ذاته، إلا أن غالبية مجالس إدارة المنظمات غير الربحية تطلب من العاملين معها أكثر من ذلك.
قد تجد إجابة كتابية لهذا السؤال بين مستندات المنظمة إلا أن طرحه شفوياً على مجلس الإدارة سيكون له فوائد عظيمة، في هذه الحالة، ينبغي عليك أن تسجل بعض الملاحظات إذا كانت الإجابات التي تلقيتها ضبابية وينقصها الوضوح والدقة، أو تنم عن وجود توقعات منخفضة لقدرات أعضاء المنظمة، كما يجب أن تكون حذراً تجاه التوقعات المنخفضة فهي تدل على أن المنظمة لا تعرف المنافسة في العمل التطوعي أو كيف توظف المتطوعين بالشكل الأمثل.
السؤال الثاني: كيف أستطيع المساعدة في الحصول على تمويل؟
من أبرز المسؤوليات الملقاة على عاتق أعضاء المجلس المساعدة هي تنمية موارد المنظمة، وفي حين أن بعض أعضاء المجلس على علم بهذا الهدف ويقومون به على أكمل وجه، قد يغيب عن الآخرين فكرة تحصيل موارد جديدة بل وقد تزعجهم هذه المهمة، وغالباً ما يفكر المتطوعون في أن الحصول على مصادر التمويل يكون في معظم الأحيان بالذهاب إلى جهة معنية وطلب المساعدة المالية منها، ولكن لن يكون هذا بالحوار المريح، وفي هذا الإطار، نعرض عليكم بعض الطرق التي تساعدكم في الحصول على التمويل:
– تحديد الآفاق:
يمكنك تحديد الأشخاص والمؤسسات والشركات التي لديها الشغف بدعم الهدف الذي تعمل المنظمة على تحقيقه، فمن المهم أن تبدأ بمن يسعى لدعم أهدافك.
– العمل وفق مخطط واضح:
بعد أن تحدد من سيدعم منظمتك، عليك تحديد الطريقة الأنسب للاقتراب منهم، إذ يتطلب الحصول على التمويل عادة المرور ببعض الخطوات واللقاءات.
– تقديم النصح للزوار:
يرغب الأفراد عادة في أن يطرح عليهم سؤال حول ما يفكرون فيه، لذا يمكنك دعم جهود منظمتك التمويلية من خلال عقد اجتماعات غير رسمية مع المتطوعين والمانحين المحتملين، تبحث من خلالها عن النصائح المتعلقة بالآفاق التي وضعتها. ما قد يساهم في خلق تمويل مباشر أو في اكتشاف آفاق جديدة.
– التعبير عن الامتنان:
من الضروري كتابة وثيقة شكر أو إجراء اتصال شخصي مع المانحين لتشكرهم على المساهمات المالية التي قدموها، وهو ما يوفر لهم صورة جيدة عن مدى امتنان المنظمة.
السؤال الثالث: لستُ محاسباً، فكيف أعرف أن الوضع المالي جيد؟
كعضو في مجلس الإدارة، من الطبيعي أن توكل إليك الكثير من المهام والمسؤوليات في المنظمة، فأنت وأعضاء المجلس المسؤولون الأوائل عن مصادرها، وعليكم توفير صورة أشمل حول كيفية توظيفها لتحقيق أهداف المنظمة، كما أن إدارة أموال المنظمة غير الربحية قد يكون شاقاً خاصة بالنسبة لشخص لا يمتلك خلفية مالية أو إدارية كبيرة. وإليك هذه الطرق التي ستجعلك مرتاحا أكثر أمام هذه النقطة:
– تأكد من أن أمين مجلس الإدارة أو رئيس اللجنة المالية من ذوي الخبرات المالية، وأنه على دراية بكيفية مسك دفاتر المنظمة غير الربحية، والتدقيق في البيانات المالية الشهرية.
– تأكد من أن المجلس يطلع على جميع تقارير الإشراف المالي مباشرة.
– تأكد من أن المجلس يطلع على وثيقة “عائد المنظمة المعفاة من ضريبة الدخل” كل سنة قبل أن تسلم إلى دائرة الإيرادات الداخلية.
السؤال الرابع: كيف يمكن لي أن أكون سفيراً للمنظمة وأنا لا أخاطب الجماهير؟
ربما كانت القضايا التي تدعمها المنظمة أو برامجها من بين أبرز الدوافع التي جعلتك عضوا فيها، لتشاركها شغفك ولتمثل فرصة تتمكن فيها من التواصل مع مجتمعك، علما بأن هذه التفاعلات لا تتطلب منك تملّك مهارات الخطابة للتحدث أمام الجماهير، لذلك، حاول أن تستفيد من مساعدة الفريق العامل معك من أجل التدرب على إلقاء الخطابات المناسبة والمعبرة.
السؤال الخامس: هل هناك توقعات بأن يكون لي مساهمة مالية في المنظمة؟
من الضروري توضيح هذه المسألة قبل الالتحاق بمجلس الإدارة، إلا أنه من المفاجئ أن تكون هذه النقطة من بين الأمور التي لا تناقش كثيراً، في الواقع، لا تشترط العديد من المنظمات غير الربحية مساهمة مالية شخصية مقدمة من أعضاء المجلس، وقد تتمثل في بعض الأحيان في دفع مبلغ صغير، وإن كان المانحون سيساهمون في تمويل المنظمة فيجب أن يبادر بذلك العامل ونفيها في المقام الأول.
الموقع: غايد ستار
الكاتب: بيل هوفمان
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
