يعتبر مثلث التخطيط الإستراتيجي نموذجاً أساسياً بالنسبة لنظرية التغيير، ويستخدم على نطاق واسع لإعداد مخطط المنظمة غير الربحية المستقبلي في المجال الخيري، كما يمثل أداة بسيطة تساعد فريق العمل على تحديد وتوضيح العلاقة بين الخدمات التي تقدمها المنظمة والإنجازات التي تحققها، بناءً على ذلك، يمكنك إنشاء مثلث يساعد على إعداد مخطط للمشروع الجديد، وتوضيح أهداف المشروع القائم، من أجل إطلاع المتبرعين على مختلف تطلعات المنظمة.
وفيما يلي، عرض للمراحل السبع لإنشاء مثلث التخطيط الإستراتيجي:
- قم بإعداد نموذج المثلث الخاص بمنظمتك:
ينبغي رسم مثلث وتقسيمه إلى ثلاثة أجزاء، سواءً عن طريق الوسائل الإلكترونية أو على ورقة مكتوبة بخط اليد، ويتضمن المثلث: الهدف العام، والأهداف المحددة، والأهداف.
.2 حدد هدفك العام:
يجب أن تسعى المنظمة غير الربحية إلى تحقيق تغيير جذري طويل الأمد من خلال تحديد الهدف العام، ويساعد الهدف العام المنظمة على التركيز على إحداث التغيير، أكثر من التركيز على العمل الخيري الذي تقدمه، بالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن يكون الهدف العام مرتبطا بمهمة المنظمة.
يجب على هدفك العام:
- تحديد الفئات المستهدفة التي تسعى المنظمة إلى إحداث تغيير لصالحها على المدى البعيد.
- تحديد نطاق الفئات المستهدفة: هل تسعى المنظمة إلى إحداث تغيير على مستوى مدينة أو منطقة محددة، في جميع أنحاء البلاد، أو على الصعيد الدولي؟
- تحديد التغيير الذي تسعى المنظمة إلى تحقيقه لفائدة المجموعة المستهدفة.
كما ينبغي ألا يكون هدفك العام:
- مجرد وصف للعمل الذي تقوم به المنظمة، وفي هذا الإطار، يجب على المنظمة أن تصف الإنجازات من خلال استخدام عبارات مثل “زيادة” أو “تحسين” أو “أكثر” أو “أفضل” أو “تقليل”، كما يمكن استخدام عبارات، على غرار “الحفاظ على” أو “منع” إذا كان الوضع سيزداد سوءً دون مساعدة المنظمة.
- استخدام لغة منمقة، وعبارات مثل “تمكين” أو “تحقيق”، ولكن، عوضاً عن ذلك، ينبغي تسليط الضوء على كيفية مساعدة المنظمة للأشخاص، أو مدى أهمية قدرتهم على تحقيق أهداف معينة.
وفيما يلي أمثلة عن الأهداف العامة:
- تحسين مستوى معيشة كبار السن.
- الحفاظ على التنوع البيولوجي.
- الحد من الفقر في صفوف الأطفال.
.3 حدد أهدافك المحددة:
تتمثل أهدافك المحددة في إحداث تغييرات قريبة ومتوسطة المدى، لذلك، لابد من تحقيقها لدعم التقدم المحرز نحو بلوغ الهدف العام للمنظمة، إلى جانب ذلك، يجدر بالمنظمة التفكير في العوائق التي تعترض طريقها نحو تحقيق الهدف العام للمنظمة، ما من شأنه أن يساعد في تحديد الأهداف المحددة.
ينبغي على أهدافك المحددة أن:
- توضح إنجازات المنظمة عن طريق استخدام عبارات مثل “لزيادة”، “لتحسين” أو “لتقليل”.
- تحدد الجهات المستفيدة.
- تكون واضحة وموجزة.
ينبغي على أهدافك المحددة ألا:
- تصف العمل الذي ستقوم به المنظمة.
- تكون عديدة.
- حدد أهدافك:
تتمثل أهداف المنظمة في الأمور التي تقوم بها من أجل تحقيق أهدافها المحددة. ومن هذا المنطلق، ينبغي تحديد أنواع الأنشطة التي تساعد على تحقيق مبتغاها.
ينبغي على أهدافك أن:
- تصف العمل الذي تقوم به المنظمة، من خلال استخدام عبارات تعبر عن تنفيذ البرامج، لا عن الإنجاز. ونذكر على سبيل المثال، عبارات مثل “لتوفير”، “لتشغيل”، “لتقديم” أو “لتنظيم”.
- ترتبط بأحد أهدافك المحددة. كذلك من المفيد رسم خطوط على مثلث التخطيط الإستراتيجي، وإظهار العلاقة بين الأهداف والأهداف المحددة.
يجب على أهدافك ألا:
- تكون عديدة، وأن لا تتجاوز ستة أهداف كحد أقصى، وذلك من أجل الحفاظ على مثلث تخطيط سهل القراءة والفهم.
- تحقق من أن مثلث التخطيط الإستراتيجي له أبعاد واضحة وواقعية:
يجب أن يكون مثلث التخطيط الإستراتيجي واضحا من حيث إنجازات المنظمة على المدى القريب والمتوسط، والبعيد.
تحقق من أن مثلث التخطيط:
- منطقي: يجب أن تكون هناك روابط منطقية بين الأقسام الثلاثة لمثلث تخطيط المنظمة غير الربحية.
- واقعي وقابل للإنجاز: وذلك من خلال طرح أسئلة، على غرار: “هل أن تحقيق الأهداف المحددة يساهم في تحقيق هدفك العام؟”، “هل سيؤدي تحقيق أهدافك إلى تحقيق أهدافك المحددة؟”
- واضح: تأكد من أنه خال من المصطلحات والأسماء المختصرة.
.6 قم بمراجعة مثلث التخطيط الخاص بمنظمتك غير الربحية مع الآخرين:
بعد إنشاء المثلث الخاص بمنظمتك، راجعه لتحديد النقاط القابلة للتعديل والتحسين، كما يجب أن تحاول فعل ذلك مع مختلف الأطراف، من أجل الحصول على وجهات نظر مختلفة وتعزيز مهمة المنظمة، ومن هذا المنطلق، يمكنك إشراك الزملاء والمديرين والأمناء والمستفيدين أو الشركاء.
- استخدم مثلث التخطيط:
خلال هذه المرحلة، ينبغي وضع مثلث التخطيط الإستراتيجي حيز التنفيذ، وتجدر الإشارة إلى أنه يساعد المنظمة على التخطيط لمشاريعها وإثراء استراتيجيتها.
الموقع: نو هاو نون بروفيت
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
