توفر حملات جمع التبرعات إمكانيات غير محدودة للمنظمات غير الربحية، فمن خلال الاعتماد على استراتيجية تقوم على إحياء حملات لجمع التبرعات على الإنترنت وجذب الجهات المانحة عبر مواقع التواصل الاجتماعي، يمكن لأي منظمة غير ربحية أن تجمع ملايين الريالات عبر الإنترنت في غضون أيام قليلة. ولهذا السبب، أصبحت حملات جمع التبرعات عبر الإنترنت أمراً بالغ الأهمية بالنسبة للمنظمات غير الربحية.
قد يكون هناك العديد من الأدوات والاستراتيجيات الأخرى التي يمكن أن تساعد المنظمات غير الربحية في جمع الأموال لكنها غالباً ما تكلفها الكثير من المال. ووفقاً للإحصائيات، تنفق المنظمات غير الربحية “الناجحة” ما يقارب 100 ألف دولار أمريكي على التقنية سنوياً، وهو ما قد يبدو مبلغاً كبيراً جدا. لكن، بعد إلقاء نظرة على مبالغ التبرعات التي يتم جمعها عبر الإنترنت، فإنك ستفكر جدياً في اعتماد هذه الاستراتيجية.
وفيما يلي، توضيح للمصاريف التي يجب أن تكون المنظمات غير الربحية على دراية بها عند جمع التبرعات عبر الإنترنت، بالإضافة إلى كل الاستراتيجيات والأمور المهمة التي يجب أخذها بعين الاعتبار، وذلك من أجل جمع تبرعات مالية ضخمة خلال الحملة.
المصاريف التي ينبغي أن تأخذها المنظمة غير الربحية بعين الاعتبار
رسوم إنشاء المنصات والعقود
تتطلب عملية جمع الأموال عبر الإنترنت اعتماد تقنية أو إنشاء منصة جديدة لجمع التبرعات. ومع ذلك، يمكن لهذه المنصات أن تكلف الكثير من المال، التي عادة ما تكون في شكل رسوم سنوية أو شهرية، فضلا عن الرسوم الإضافية على كل عملية تبرع. كما تتطلب العديد من الأنظمة الأساسية أن تقوم المنظمات غير الربحية بالتوقيع على عقود طويلة الأجل، مما يجعلها مقيدة لمدة سنة أو أكثر.
تنفيذ النظام
تحتاج المنظمات غير الربحية عادةً إلى مساعدة إضافية عند إطلاق حملة جمع تبرعات عبر الإنترنت، فالأمر ليس سهلاً كما يبدو. وانطلاقاً من عملية الإعداد الأولي وصولا إلى المشكلات المستمرة، تأكد أن قيمة التكاليف سترتفع بشكل سريع. أما إذا استنفد العملاء غير الربحيين الوقت المخصص لاستخدام الباقات المتنوعة التي يوفرها النظام، فإنه يتم فرض رسوم إضافية غير محددة على كل ساعة تم فيها استخدام هذه الباقات. كما أن إضافة الميزات وعمليات الدمج تتطلب رسوماً إضافية أيضا. لذلك، من الضروري أن تتوقع المنظمات غير الربحية ظهور احتياجات ضرورية أخرى في المستقبل.
تكاليف ساعات العمل الإضافية للموظفين غير الربحيين
إلى جانب تكاليف التنفيذ، فإن أحد أكثر التكاليف الخفية لجمع التبرعات عبر الإنترنت هي تكاليف الوقت الإضافي الذي يقضيه الموظفون في تعلم كيفية استخدام هذه التكنولوجيا. والجدير بالذكر أن هذه الأعمال عادة ما تستنزف الوقت والمال.
العروض المميزة المحدودة
هناك خيارات قليلة يمكن أن تعتمدها المنظمات غير الربحية من أجل التوفير، ولكنها تأتي أيضا بتكاليف غير مباشرة. على سبيل المثال، يمكن أن يقوم النظام بتوفير الأموال على الواجهة الأمامية ولكن قد يؤدي ذلك إلى خسارة الأموال بسبب الفرص غير المستثمرة. لذلك، من المهم جداً جمع التبرعات عبر الإنترنت من خلال اعتماد مجموعة متنوعة من الاستراتيجيات المختلفة مثل الصفحات المخصصة لإنشاء الحملات وجمع الأموال من الند للند.
ومن منظور الجودة، قد لا تروق صفحات جمع التبرعات القديمة للجمهور مثلما تروق لهم الصفحات التي تم إنشاؤها خصيصاً لهذا الغرض. إضافة إلى ذلك، لن تتمكن من الوصول إلى بيانات الجهات المانحة وتحويل الأموال إلى حسابك، إذا كنت تستخدم نظاماً قديماً.
كيف يمكن للمنظمات غير الربحية التوفير في المصاريف؟
كيف يمكن للمنظمات غير الربحية التي تنفق عشرات الآلاف من الدولارات سنوياً أن تقلل من المصاريف التي يتمإنفاقها على التكنولوجيا؟
ابحث عن بدائل تكون عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة
يجب أن تبحث المنظمات غير الربحية عن بديل يكون فعالاً من حيث التكلفة أو بديل مجاني، على ألا يؤثر على جودة الخدمات. على سبيل المثال، تفرض بعض المنصات رسومًا قليلة على كل تبرع وبعضها الآخر قد تكون مجانية ولا تفرض أي رسوم شهرية. وإذا كنت قد اخترت منصة تفرض رسوماً على كل تبرع، فاحرص على منح المتبرعين خيارًا لدفع هذه الرسوم.
ابق خياراتك مفتوحة
يجب على المنظمات أن تتجنب توقيع عقود طويلة الأجل تمنعها من استخدام النظام الأساسي لشركة أخرى. كما يجب أن تكون المنظمات غير الربحية قادرة على الاستفادة من العروض التقنية الجديدة التي يمكن أن تكون مجانية بحيث يمكن أن تساعدها في تحقيق أهدافها المتعلقة بجمع التبرعات.
التركيز على التكنولوجيا سهلة الاستخدام
تنشغل المنظمات غير الربحية بإيجاد حلول لأكثر المشاكل تعقيداً، لذلك من المهم استخدام نظام سهل الاستعمال ولا يتطلب منك أن تكون حاصلا على درجة علمية في مجال الكمبيوتر.
اسأل نظرائك
قد تعطيك التعليقات الموجودة على الإنترنت فكرة معمقة حول مختلف المنصات الموجودة هناك. لذلك، قم بالبحث في المدونات ومواقع التواصل الاجتماعي عن المنصات التي تساعد المنظمات غير الربحية على فهم خياراتها والتي يمكن أن تجيب على كل تساؤلاتها.
الخلاصة النهائية
مهما كان المستوى الذي وصلت إليه في مجال جمع التبرعات عبر الإنترنت، فمن المهم أن تأخذ خطوة إلى الوراء لمراجعة المصاريف، والبدء في التوفير. واحرص على أن تكون مطلعاً على التكنولوجيات الجديدة التي قد تساعدك في جمع مبالغ مالية كبيرة من التبرعات عبر الإنترنت، والتي ستساعدك في تحقيق النجاح الدائم.
___________________________________
الموقع: غايد ستار
الكاتب: ديفيد ديباروليسا وغيف ليفلي
- هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
